Cómo buscar archivos en Windows 10

Buscar archivos Windows 10

Si habitualmente utilizamos nuestro PC para trabajar o estudiar, lo más probable es que el número de archivos que hemos acumulado a lo largo de los años sea considerable, archivos que hemos ido guardando por si acaso nos hace falta, aunque sepamos con toda probabilidad que es muy poco probable.

Buscar archivos o cualquier tipo de datos puede ser una tarea ardua o sencilla, tarea que depende del número de archivos, de su ubicación, del tipo de archivo además de otros factores que vamos a tratar en este artículo. Si quieres aprender a buscar archivos en Windows 10, te invito a que sigas leyendo.

Este artículo está enfocado a todas aquellas personas que trabajan con un gran volumen de archivos, archivos de todo tipo de formato y tipo cuyo volumen ha llegado a ser considerable. Pero no exclusivamente, ya que también os vamos a mostrar una serie de trucos para sacarle el máximo partido a las diferentes opciones de búsqueda que nos ofrece Windows 10.

Formatos de indexación en Windows 10

Formatos de búsqueda de archivos en Windows 10

Windows 10 nos ofrece dos formatos de indexación: clásico y mejorado.

Clásico

Este formato se encarga de crear un índice que todos los archivos que tenemos almacenados en las diferentes bibliotecas de nuestro equipo (Imágenes, Vídeos, Documentos, Descargas, Música…) y en el escritorio de nuestro equipo.

Este formato es el utilizado por defecto por Windows 10 centrando su funcionamiento en el uso que hacen las mayoría de los usuarios de PC. Microsoft creó hace varias versiones de Windows los directorios nativos Documentos, Imágenes, Vídeos… para que los usuarios no tuvieran que complicarse la vida a la hora de almacenar sus archivos para tenerlos siempre a mano y para poder facilitar la labor a la hora de hacer copias de seguridad.

A la hora de hacer una copia de seguridad, lo más importante para el usuario son los archivos que ha creado el usuario (del tipo que sean) aunque también lo es el sistema operativo, pero en mucha menor medida, ya que este se puede volver a instalar de cero, aunque el proceso lleva un tiempo que muchos usuario no tienen ganas de perder, tiempo que incluye la instalación de las aplicaciones que utilizamos.

Mejorado

El formato mejorado de búsquedas de archivos, se encarga de indexar todos los archivos que se encuentran en nuestro equipo, incluyendo las bibliotecas de los usuarios y el escritorio. Este formato de búsqueda está pensado para aquellos usuarios que utilizan una estructura propia de archivos, archivos que se almacenan en una ubicación diferente a las bibliotecas de Windows.

Este tipo de formato de búsquedas, nos permite excluir carpetas donde sabemos que nunca vamos a almacenar archivos (no deberíamos), ya que están destinadas a ser utilizadas única y exclusivamente por el sistema. De forma nativa, esta función incluye las carpetas donde no debemos / podemos almacenar los archivos que creemos, como Windows y Archivos de programa principalmente, ya que el resto se encuentran ocultas.

Búsquedas simples

Búsquedas simples Windows 10

Las búsquedas simples son aquellas que realizamos habitualmente en nuestro equipo a través del explorador de archivos, cuando queremos encontrar un archivo que se encuentra en una carpeta/s concretas y del que conocemos su nombre.

Para realizar la búsqueda tan solo tenemos que escribir el nombre del archivo a la derecha de la barra de direcciones, barra que nos indica en que directorio estamos realizando la búsqueda. Este tipo de búsqueda podemos realizar desde el directorio raíz de nuestro PC, para que busque en todos los directorios si previamente hemos activado la indexación Mejorada, que hemos explicado en el apartado anterior.

Si no hemos activado la indexación Mejorada, y no encontramos el archivo, por mucho que nos situemos en el directorio raíz de nuestro equipo, Windows 10 seguirá realizando las búsquedas en la carpeta documentos, imágenes, música, vídeos… sin buscar en el resto de directorios donde puede haberse perdido el documento que buscamos.

Búsquedas avanzadas simples

Para realizar búsquedas avanzadas y poder afinar al máximo la búsqueda de archivos eliminando o añadiendo palabras u otras variantes, tenemos que hacer uso de operadores booleanos. El tipo de dato lógico o booleano se utiliza habitualmente en programación, estadísticas, electrónica, matemáticas y pueden representar valores de lógica binaria, es decir dos valores, que normalmente representan verdadero o falso.

Al igual que en la programación, las búsquedas con operadores booleanos únicamente están disponibles en inglés, pero por poco que sepamos de la lengua de Shakespeare, conocemos su significado. Si no es así, más adelante lo explicamos para que podáis realizar búsquedas avanzadas de archivos en vuestro equipo.

Este tipo de operadores nos permite filtrar el contenido de los resultados, por lo que es una función ideal para eliminar todos aquellos resultados que no estamos buscando.

Ejemplo práctico de búsqueda

Búsquedas complejas Windows 10

Sabemos que el nombre del archivo incluye la palabra venezuela. Al tener varios archivos que contienen en el nombre del archivo esa palabra, queremos eliminar los que además incluyen la palabra agricultura.  En este caso introduciríamos en el cuadro de búsqueda: venezuela NOT agricultura.

Los operadores booleanos que vamos a utilizar las búsquedas son:

  • NOT (escribir siempre en mayúsculas). En el ejemplo superior, hemos utilizado este operador para que elimine de los resultados de búsqueda de la palabra venezuela que incluyen la palabra agricultura.
  • AND (escribir siempre en mayúsculas). Este operador nos permite incluir dos términos que queremos buscar. Si escribimos venezuela AND agricultura, los resultados de búsqueda nos mostrarán todos los archivos que incluyan ambos términos eliminando el resto de resultados que incluyan únicamente una de las dos palabras.
  • OR (escribir siempre en mayúsculas). Con este operador, solicitamos a las búsquedas de Windows que nos ofrezca los resultados de uno u otro nombre. En el caso del ejemplo, si escribimos en el cuadro de búsqueda venezuela OR agricultura los resultados de búsqueda nos mostrarán todos los archivos que incluyan ambos nombres.

Búsquedas avanzadas complejas

Búsquedas avanzadas complejas

Vamos a rizar el rizo un poco más. Si estamos buscando cualquier tipo de archivo (vídeos, imágenes, música, documentos) que incluya un término de búsqueda concreto y los resultados son demasiado numerosos, podemos hacer uso de comandos de búsqueda avanzada.

A diferencia de las búsquedas con operadores booleanos, no hace falta que nos aprendamos ningún comando, ya que desde el propio explorador podemos seleccionarlos directamente desde la pestaña Herramientas de búsqueda que se muestra cuando realizamos una búsqueda (si no introducimos un término de búsqueda, no se mostrará esta pestaña).

Búsquedas avanzadas complejas

Los comandos de búsqueda avanzada está se encuentran en 4 apartados:

  • Fecha de modificación:
    • Hoy
    • Esta semana
    • la semana pasada
    • Este mes
    • El mes pasado
    • Este año
    • El año pasado
  • Tipo:
    • Calendario
    • Comunicación
    • Contacto
    • Documento
    • Correo electrónico
    • Fuente
    • Carpeta
    • Juego
    • Mensaje instantáneo
    • Diario
    • Vínculo
    • Película
    • Música
    • Nota
    • Imagen
    • Lista de reproducción
    • Programa
    • TV grabada
    • Tarea
    • Vídeo
    • Historial web
    • Desconocido
  • Tamaño:
    • Vacío (0 kB)
    • Minúsculo (0-16 kB)
    • Pequeño (16 kB – 1 MB)
    • Mediano (1 – 128 MB)
    • Grande (128 MB – 1 GB)
    • Enorme (1 – 4 GB)
    • Gigantesco (> 4 GB)
  • Otras propiedades.
    • Autores
    • Tipo
    • Nombre
    • Ruta de acceso a la carpeta
    • Etiquetas
    • Título

Una vez hemos introducido los términos de búsqueda, debemos pulsar sobre cualquiera de estas cuatro categorías para delimitar la búsqueda de resultados. En cada búsqueda podemos seleccionar diferentes tipos de búsquedas por categorías, es decir, podemos buscar un Documento creado Esta semana, de tamaño Mediano (1 – 128 MB).

De esta forma, estamos acotando la búsqueda a un documento de texto (.doc, docx, .txt…), archivo de Excel o Powerpoint (ni imágenes, ni vídeos, ni música), que creamos la semana pasada (cuenta 7 días hacia atrás desde la fecha en la que nos encontramos) y que ocupa entre 1 y 128 MB.

Aspectos a tener cuenta para buscar en Windows 10

Como habéis podido ver en los ejemplos, he escrito venezuela en minúscula, a pesar de ser un país. Windows (en todas sus versiones) no distingue entre mayúsculas y minúsculas a la hora de realizar búsquedas, por lo que no hace falta que escribamos el nombre como creemos que se encuentra en el título del archivo, ya que los resultados que nos va a mostrar serán los mimos.

A la hora de establecer una contraseña, si que debemos tener en cuenta tanto mayúsculas como minúsculas, ya que amplía el número de variables. Ejemplo: Si nuestra contraseña de acceso a un servicio es HoLA, la única forma de poder acceder a ese servicio, es escribiéndola de esa forma. Si escribimos hOLA, HOLA, Hola o cualquier otra variantes nunca vamos a poder acceder. En este sentido, las contraseñas de acceso no funcionan de la misma forma que  las búsquedas de Windows.

Windows 10 nos ofrece diferentes herramientas para poder encontrar los archivos que estamos buscando, siempre y cuando no los hayamos eliminado. Con los diferentes métodos que hemos explicado en este artículo, y con un poco de paciencia y tiempo, podemos encontrar cualquier archivo estableciendo diferentes filtros, independientemente de la ubicación en la que se encuentre.

Si después de mucho buscar, al final has encontrado el archivo que buscabas, deberías plantearte el sistema de almacenamiento que utilizas habitualmente, y procurar utilizar únicamente los directorios que Windows nos ofrece para este fin: Documentos, Imágenes, Vídeos, Música… Esos directorios, no están ahí parra molestar, sino para facilitar la labor al usuario.

Si ese método no cumple tus necesidades, debes establecer en la aplicación de copias de seguridad que utilices, el directorio donde se encuentran tus archivos, para siempre poder tener una copia de seguridad de tus archivos, copia que debes almacenar en un disco duro independiente, no vale una partición del disco duro de tu equipo, ya que si este se estropea, perderás toda la información.


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